申论技巧:公开信的作答技巧

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公开信是将内容公布于众的信件,可以笔写,也可以印刷、张贴、刊登和广播。公开信的内容一般涉及比较重大的问题,具有普遍的指导作用、教育作用和宣传作用。在公务员考试中,公开信属于申论考试中应用写作题型中的一种,福建省公务员考试网为此特地总结了公开信写作的答题技巧,供考生学习。

【真题链接】根据给定资料反映出的问题,以某市“精神文明建设办公室”的名义,围绕“网络文明建设”给广大网民写封公开信。(40 分)

要求:联系实际,条理清晰,具有感召力,语言简洁流畅,字数在800~1200字。根据写作目的,公开信可分为四种类型,分别是鼓励、慰问性的公开信,警示、劝诫性的公开信,澄清事实真相的公开信和宣传政策、立场的公开信。

一、作答要求

1.格式正确

由于公开信的对象不只一一两个人,而是一个团体、一类人,其格式与普通书信有一些不同。

(1)标题。正中写“公开信”三个字或“X X致X X的公开信”,也可不写。

(2)称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点可以另外加上“尊敬的”“敬爱的”等字样。第一行项格写,称呼后加冒号。

(3)正文。另起一行,空两格开始,内容可分若干段落。结尾可写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”“祝进步”等。

(4)落款。要注意发文机关和成文日期的格式。结束语后另起一行,在右下方署单位名称或者个人姓名。署名之后写上成文日期,即年、月、日。

更多的格式规范在申论考试中不作要求,但需要在参加党政机关工作之后参照《党政机关公文处理工作条例》来进行书写。

2.用语得体,通俗易懂

公开信的表述要运用群众语言,措辞语气要符合题目要求,各部分之间逻辑清晰,有必要的起承转合,语句流畅通顺、通俗易懂。

3.内容具体,符合实际

公开信的写作要明确自己的立场,站在受众方考虑问题,尽量做到发布目的明确、情况陈述准确全面、分析情况属实深人、对策方法有效。

二、作答技巧

虽然不同类型的公开信,其内容有很大不同,但是写作思路是大体致的。

1.原因及背景

介绍公开信写作的背景,即为什么要写这封公开信。可以是时近某个重大节日,也可以是发生了何种重大问题。

2.阐释及说明

公开信的第二部分是对主体事件的具体分析,根据公开信类型的不同可以分为解释分析和措施说明。解释分析,要对问题进行深层次的挖掘,即问题是什么,可以阐述节日的重要意义,或者分析问题产生的根源。措施说明,则是对发文机关接下来的行动作出说明,或者对公开信的受众提出建议,即我们要怎么做,可以是庆祝活动的具体安排,也可以是针对问题要采取的对策等。

3.呼吁及祝愿

这部分起到收束全文的作用,可以深化主题,也可以展望未来。

福建省公务员考试网最后总结,应用文写作具有很强的实用性,所以希望考生可以加强这方面的练习,熟悉掌握方法,规范书写格式,这样在考试中才能胸有成竹!

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