公共基础知识:公文处理

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在公共基础知识上常见的考点就是公文处理知识,公文作为一种具有法定效力和规范体式的公务文书,在拟制、办理、管理等流程上有着明显的注意事项,今天福建省公务员考试网这来为大家聊一下关于公文处理的相关知识点!

一、公文拟制

拟制包含三个程序:起草、审核、签发。

1.公文起草是首要环节,机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

2.签发前由发文机关办公厅(室)进行审核。

3.谁签发:本机关负责人,重要公文和上行文由机关主要负责人签发。结合前面学习构成要素时讲过“上行文应当标注签发人。”目的就是为了让上级知道这件事情是谁负责的。联合行文时要组织“会签”,专用名词。

二、公文办理

办理包括发文办理、收文办理、整理归档。这部分大家主要把握它们的程序。

1.发文办理包含4个程序:复核、登记、核发、印制。注意在发文办理中审核了2次。

2.收文办理包含7个程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。这部分程序较多,着重把握第一步是“签收”,大家也可以从收快递的角度来理解记忆。

3.办毕公文的整理归档包含5种操作,对应不同公文对象。

清退:一些重要或公文机密需要归返发文机关或指定机关。

销毁:不得私自销毁,须按照法定程序销毁。

暂存:适用于不应采取其他办毕处理的,具备一定参考价值的公文。

立卷:适用于具有查考利用价值的公文。注意区别于暂存公文是具备参考价值。

归档:整理成档案。

三、公文管理

1.绝密公文应当由专人管理。

2.涉密公文解密前应当履行解密程序。公开后与一般公文具有同等效力。

3.绝密公文一般不得复制、汇编。复制件应当加盖复制机关印戳。

4.撤销和废止的区别。撤销的公文自始无效,废止公文自废止日开始无效。举例来说,有一份公文规定的是要求把所有穿黑衣服的人都抓起来,如果现在此公文被撤销,则以前抓的人都要放出来,而如果是废止,则现在开始不再抓穿黑衣服的人,以前抓的不放。

5.新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出立户申请。

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